Privacyverklaring

Versie 1.1 – 18-11-2025

PlanHuijs verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de Digitale Voorbereidingscheck, webinars, workshops, coachingstrajecten en andere diensten gericht op noodvoorbereiding en weerbaarheid. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft op grond van de AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

PlanHuijs
Eigenaar: Caspar Wesselink
Willem Buyslaan 8
2015 EJ Haarlem
KvK: 96261730
E-mail: info@planhuijs.com
Website: www.planhuijs.com

PlanHuijs is de verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden verzameld via onze website en digitale tools.

2.1 Algemene gegevens

Naam
Adres en woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer

2.2 Gegevens over uw persoonlijke situatie

Gezinssamenstelling
Woonomgeving en locatie
Beschikbare noodmaterialen
Vaardigheden en kennisniveau
Relevante risico- en omgevingsfactoren

2.3 Gezondheidsgegevens (uitsluitend met expliciete toestemming)

Fysieke belastbaarheid
Algemene fitheid
Mentale weerbaarheid en stressreacties

Deze gegevens vallen onder bijzondere categorieën persoonsgegevens en worden uitsluitend verwerkt wanneer u hier tijdens de Digitale Voorbereidingscheck uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

2.4 Technische gegevens

IP-adres
Cookiegegevens
Gebruik van de website en online tools (alleen na toestemming)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

3.1 Uitvoering van onze diensten

Opstellen van persoonlijke voorbereidingsrapporten
Registratie en uitvoering van webinars, workshops en trainingen
Communicatie over uw aanmelding en resultaten
Gebruik voor marketing en advertentiedoeleinden (indien u hiervoor toestemming geeft)

3.2 Verbetering van onze dienstverlening

Analyse van websitegebruik
Optimaliseren van trainingen, producten en tools (waar mogelijk geanonimiseerd)

3.3 Marketing en communicatie

Verzenden van updates, aanbiedingen en relevante informatie
Alleen wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven

3.4 Administratie en wettelijke verplichtingen

Facturatie
Financiële administratie
Bewaar- en rapportageverplichtingen

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Gerechtvaardigd belang (dienstverbetering, beveiliging, interne analyses)
Toestemming (marketing, cookies en gezondheidsgegevens)

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk:

Voorbereidingscheck: maximaal 12 maanden
Marketinggegevens: maximaal 24 maanden na laatste contact
Workshop- en webinarregistraties: 12 maanden
Facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Na het verstrijken van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten.

Verwerkers:
ScoreApp – voorbereidingscheck
Brevo – e-mailcommunicatie
Google Workspace – e-mail, opslag en interne documenten
Hostinger – websitehosting

Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Internationale doorgifte

Voor zover gegevens buiten de EU worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer passende waarborgen gelden, zoals de EU Standard Contractual Clauses.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

PlanHuijs treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

HTTPS/TLS-versleuteling
Beveiligde opslag bij verwerkers
Wachtwoord- en toegangsbeleid
Rolgebaseerde toegang
Interne datalekprocedure

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

Functionele werking
Statistische analyse (Google Analytics 4, alleen met toestemming)
Marketing en remarketing (uitsluitend met toestemming)

Cookievoorkeuren kunnen op elk moment worden aangepast via het cookievenster op de website.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op correctie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht op bezwaar
Recht op intrekken van toestemming

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@planhuijs.com
Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder(s) of verzorger(s).

11. Datalekken

Bij een datalek dat risico’s kan opleveren:

Melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Informeren wij betrokkenen wanneer sprake is van een hoog risico

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op:
www.planhuijs.com/privacy

13. Gebruik van beeldmateriaal, reviews en interviews (kortingsactie)

Wanneer u gebruikmaakt van een kortingsactie waarbij foto- en videomateriaal, reviews of interviews onderdeel zijn van de voorwaarden, verwerkt PlanHuijs uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

13.1 Beeldmateriaal (foto en video)

Tijdens workshops of andere fysieke evenementen kan PlanHuijs foto’s en video-opnamen maken. Wanneer u gebruikmaakt van de betreffende kortingscode, geeft u toestemming voor:

Het maken van foto- en videomateriaal waarop u herkenbaar in beeld kunt zijn
Het gebruik van dit materiaal voor marketing-, promotie- en advertentiedoeleinden
Publicatie op de website van PlanHuijs, sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen

Deze verwerking vindt plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, maar dit geldt niet met terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerd materiaal.

13.2 Reviews

Wanneer u van de kortingsactie gebruikmaakt, wordt u gevraagd om na afloop van de workshop een positieve review te plaatsen op een openbaar platform naar keuze.
De persoonsgegevens die u daarbij openbaar maakt (bijvoorbeeld uw naam of profielnaam) vallen onder de verantwoordelijkheid van het betreffende platform.

PlanHuijs kan deze review, uitsluitend met toestemming, hergebruiken voor marketingdoeleinden.

13.3 Interviews

Binnen de kortingsactie kan PlanHuijs een kort interview (tekst of video) met u afnemen.
Dit interview mag gebruikt worden voor:

Advertentiecampagnes
Socialmediacontent
Websitepublicaties
Promotiemateriaal van PlanHuijs

Ook dit gebeurt enkel op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.