Risico's zijn altijd en overal

Waarom uw organisatie ze niet uit de weg moet gaan, maar ze juist moet gebruiken.

Ziek personeel. Leveranciers die uitvallen. Software die niet werkt. Stroom die wegvalt. De kwetsbaarheden van uw organisatie zijn talrijker dan u erover praat.

Vaak maakt één persoon het plan en krijgen de anderen te horen wat ze moeten doen. Dat schept geen cultuur en geen eigenaarschap. Op het moment dat het ertoe doet, weten mensen wel wat er stond, maar niet hoe ze zelfstandig moeten handelen.

Als verstoringen werkelijkheid worden, wordt er geïmproviseerd. Gebeld, afgestemd, opnieuw geanalyseerd. Beslissingen die maanden voorbereiding verdienen, worden in minuten genomen.

Wat kost het om niets te doen?

Zonder voorbereiding wordt elk probleem een verstoring.
De oplossing wordt het volgende probleem. En niemand had ooit tijd om te voorkomen wat iedereen zag aankomen.

Vertrouwen verdwijnt. Bij uzelf, bij uw directie, bij uw medewerkers en bij uw klanten. En de rekening komt altijd. In tijd, moeite en geld.

De mensen op de werkvloer zagen het aankomen. Niemand had er aandacht aan besteed. Dan blijft één zin hangen:

“Had ik hier maar tijd voor gemaakt.”

De vraag die risico's en opties naar boven haalt.

Bij de Nederlandse Special Forces wordt ieder plan onderworpen aan de "wat als" vraag.

Wat als mijn sleutelpersonen niet aanwezig zijn?

Wat als mijn essentiële leverancier omvalt?

Wat als mijn IT-systemen niet meer functioneren?

Die vragen geven nieuwe inzichten. Ze maken aannames zichtbaar. En ze dwingen mensen dieper na te denken over hun situatie.

Wie alleen plant voor wanneer alles meezit, mist informatie die anders verborgen blijft. De wat-als-vraag haalt die informatie boven.

Analyseren. Plannen. Handelen.

Drie werkwoorden. Eén methode

De PlanHuijs Methode

De PlanHuijs Methode bestaat uit zeven stappen. Daarmee leren directies en medewerkers risico's doorgronden, aannames testen en handelingsopties voorbereiden.

De methode bouwt op. Eerst doorgrondt u het doel achter het doel. Dan kent u uzelf, uw bedreigingen en uw omgeving. Dan brainstormt u opties en weegt u routes.

Pas dan komt de zevende stap: de wat-als-vraag. Niet als losse vraag, maar als gevolg van zes stappen werk. Daar ontstaat de verdieping die van een plan echte voorbereiding maakt.

Waarom PlanHuijs?

Waarom PlanHuijs? Niemand wil denken in risico's. Risico's zijn van zichzelf beperkend. Helaas bestaat het leven daaruit.

Tijdens mijn tijd bij de Nederlandse Special Forces was dit mijn dagelijkse werkelijkheid. Opereren onder extremeomstandigheden vergt grondige voorbereiding. En die begon ver voordat we in een uitzendgebied zaten. Tijdens lessen,oefeningen en trainingen bereidden we ons voor op het moment dat het ertoe deed.

Op strategisch, tactisch en operationeel niveau doorliepen we exact hetzelfde proces. Zodat iedereen mede-eigenaar werd van de risico's die we liepen.

Dat resulteerde niet alleen in beter gemitigeerde risico's, maar leverde ook beter inzicht op: in de doelstelling van de leiding, in de omgeving waarin we ons bevonden, en in de bedreigingen die we tegenkwamen.

Voor het bedrijfsleven is dat niet anders. De situatie is nooit zoals je verwacht.

Met PlanHuijs help ik directies en teams hetzelfde te doen. Analyseren, plannen, en handelen, zodat ze bij verstoringen niet pas beginnen met denken, maar weten wat te doen.

Wat uw organisatie wint

Handelingsvermogen

Uw mensen herkennen risico’s vooraf, brengen handelingsopties in kaart en beschikken tijdens een verstoring al over de juiste informatie. Daardoor wordt keuzes maken makkelijker.

Rust en zelfverzekerdheid

Een goede voorbereiding brengt rust en zelfverzekerdheid met zich mee. Voor directies, voor teams en voor iedereen die verantwoordelijkheid draagt. En in rust worden goede beslissingen genomen.

Risicodenken wordt van probleem tot kans. Uw organisatie is niet alleen beter voorbereid, maar ook wendbaarder. Klaar om te handelen terwijl anderen nog wachten.

Wendbaarheid

Samen verlagen ze de echte kostprijs van een verstoring in tijd, mensen, geld en vertrouwen.

Zo werken we samen

In drie stappen.

Kennismaken

We bellen kort. U vertelt wat speelt, ik luister en denk mee. Samen bepalen we welke keynote of workshop past en of een samenwerking logisch is voor beide kanten.

Keynote of Workshop

Ik spreek uw management of train uw team. Concreet, praktisch, met De PlanHuijs Methode als kern. Na afloop weet u of het onderwerp verder leeft in uw organisatie.

Als het nodig is: een vervolgworkshop voor andere teams, een maatwerksessie voor het management, of een follow-up na een paar maanden om te zien of het risicodenken is geland.

Verankeren

Van rapport naar handelen

Drie verschillende invalshoeken, alle drie geworteld in De PlanHuijs Methode.

Voor directies en management

Een sessie voor directies die verder willen dan risicorapporten. Wat er nodig is om uw organisatie daadwerkelijk klaar te maken voor verstoringen en hoe u risicodenken in uw cultuur krijgt.

Voor teams en medewerkers

Een sessie waarin uw team zelf leert risico's in kaart te brengen en handelingsopties klaar te leggen. Concreet, praktisch, toepasbaar op hun eigen werk.

Voor breed publiek

Een keynote over wat ik leerde over voorbereiding op een dak in een uitzendgebied en waarom die les geldt voor elke organisatie en elk individu dat verantwoordelijkheid draagt.

Stop met wachten. Begin met voorbereiden.

Als u wilt dat uw mensen zelfstandig handelen onder druk, is dit het moment om te beginnen.